Elektroniczna wymiana danych w logistyce – czym jest i jakie ma znaczenie?
System EDI – definicjaElektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange) jest techniką służącą – jak sama nazwa wskazuje – do wymiany danych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Polega na przesyłaniu dokumentów i informacji dotyczących logistyki czy spedycji w obrębie…
Logistyka
Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange) jest techniką służącą – jak sama nazwa wskazuje – do wymiany danych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Polega na przesyłaniu dokumentów i informacji dotyczących logistyki czy spedycji w obrębie bazy danych jednego przedsiębiorstwa lub pomiędzy różnymi przedsiębiorstwami. EDI pozwala uporządkować i ustrukturyzować działalność, a także zmniejszyć lub całkiem wyeliminować obieg dokumentów papierowych.
Początkowo elektroniczna wymiana danych była systemem opracowanym przed Edwarda Guilberta na potrzeby komunikacji elektronicznej w amerykańskiej armii. Pierwsze wzmianki o EDI pochodzą z czasów II wojny światowej, jednak dopiero w latach 60. XX wieku, dzięki procesowi informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwami, system zaczął przybierać formę, w jakiej znany jest dziś.
Choć korzystanie z EDI może wydawać się zbędne, a początkowe koszty wprowadzenia technologii i dostosowania do niej innych systemów są dość wysokie, to wciąż jest to inwestycja warta uwagi, ważna i niezwykle popularna.
Spedycja i logistyka przedsiębiorstw – szczególnie tych działających na szeroką skalę – to niezwykle dynamiczne obszary. Nieustannie zmieniają się stany magazynowe, przesyłki są odbierane i wysyłane. Pracownicy mają do czynienia z ciągle zmieniającymi się danymi, które trudno byłoby opanować bez odpowiednich procedur i systemów pozwalających na szybką aktualizację oraz kontrolę. Właśnie do tego wykorzystywana jest elektroniczna wymiana danych. Pozwala ona na zmianę danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możliwe jest sprawne zarządzanie całym łańcuchem realizacji zamówień – od dostarczenia towaru do magazynu, przez przyjęcie zamówienia, kompletowanie go, aż po transport. Pracownicy różnych działów mogą w dowolnej chwili skontrolować aktualny stan, co pozytywnie wpływa również na organizację pracy i tworzenie niezbędnych dokumentów.
EDI – bez względu na stopień złożoności łańcucha – ułatwia komunikację pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Szybki i sprawny przepływ danych pozwala zwiększać wydajność procesów logistycznych, a co za tym idzie – pracy.
Elektroniczna wymiana danych to technologia, która niesie wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Wspomniane zostały zalety takie jak ułatwienie i usprawnienie komunikacji pomiędzy różnymi działami lub firmami, czy uporządkowanie danych i wgląd do aktualnego stanu, które wspierają zarządzanie łańcuchem dostaw, jednak nie są to jedyne mocne strony EDI.
Elektroniczna wymiana danych pozwala również wyeliminować lub zminimalizować obieg dokumentów w formie papierowej, które łatwo mogą ulec zniszczeniu lub zgubieniu. Rezygnacja z papieru jest zarówno ekologiczna, jak i opłacalna ekonomicznie, co wpływa na obniżenie kosztów związanych z działalnością spedycji.
EDI usprawnia pracę wielu osób, pozwala optymalnie zarządzać danymi oraz umowami i fakturami, co wpływa także na zmniejszenie kosztów administracyjnych. Dostęp do systemu mają różne, współpracujące ze sobą podmioty, co wpływa pozytywnie na komunikację między nimi, ale również mniejsza ilość błędów, ewentualnych niedomówień i niepoprawnych interpretacji.
W Regesta S.A. dysponujemy dedykowanymi rozwiązaniami w zależności od preferencji naszych Klientów i ich oczekiwań jesteśmy w stanie wprowadzić indywidualne rozwiązania informatyczne, mające na celu usprawnienie obsługi procesu logistycznego.
Zobacz też
Następny krok
Niemiecki eksport rośnie. Jak wpłynie to na transport Polska–Niemcy i rynek TSL?
Wzrost niemieckiego eksportu może zwiększyć popyt na transport Polska–Niemcy, magazynowanie i spedycję. Większa liczba ładunków nie oznacza jednak automatycznie wyższych zysków przewoźników.
Dlaczego największe ciężarówki wykonują ponad 80% pracy transportowej w Europie?
Transport drogowy opiera się na produktywności, a nie na liczbie pojazdów?Na europejskich drogach codziennie poruszają się miliony pojazdów ciężarowych. Nie wszystkie jednak mają taki sam wpływ na funkcjonowanie rynku transportowego. Z punktu widzenia ekonomii przewozów kluczowe znaczenie ma…
Co naprawdę napędza europejski transport drogowy? Żywność pozostaje najważniejszym ładunkiem w UE
Co naprawdę napędza europejski tranport drogowy? Żywność pozostaje najważnieszym ładunkiem w EUGdy myślimy o gospodarce europejskiej, zwykle przed oczami pojawiają się fabryki, centra przemysłowe, linie produkcyjne czy wielkie inwestycje infrastrukturalne. Tymczasem dane dotyczące transportu drogowego pokazują nieco inny…
Spotkanie