Usługi magazynowe dla firm

Koszt magazynowania palety nie zależy wyłącznie od powierzchni, którą zajmuje. W wycenie trzeba uwzględnić również czas składowania, rotację zapasu, liczbę przyjęć i wydań, wymagane operacje dodatkowe oraz sposób obsługi towaru. Inaczej kalkulowany będzie zapas, który przez kilka miesięcy pozostaje w jednej lokalizacji, a inaczej towar o wysokiej rotacji, który regularnie przechodzi przez przyjęcia, kompletację i wysyłkę. Dlatego modele rozliczenia magazynowania mogą obejmować opłatę za paletę i czas składowania oraz osobne stawki za wykonywane operacje. W Regesta dobieramy model po analizie rzeczywistego przepływu towaru.

Outsourcing magazynowania oznacza przekazanie zewnętrznemu operatorowi części lub całości procesów związanych z przechowywaniem i obsługą towaru. Zakres może ograniczać się do składowania, ale może również obejmować przyjęcia, zarządzanie zapasem, kompletację, VAS, wydania, zwroty i dystrybucję. Dla firmy oznacza to możliwość korzystania z gotowej infrastruktury, systemów i zespołu bez konieczności samodzielnego utrzymywania całego zaplecza magazynowego.

Cross-docking polega na przejęciu towaru i skierowaniu go do dalszej wysyłki przy ograniczeniu lub całkowitym pominięciu długiego składowania. Model sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy towar szybko rotuje, został już przypisany do konkretnych odbiorców albo czas pomiędzy dostawą a dalszą dystrybucją powinien być możliwie krótki. Dobrze zaprojektowany cross-docking może ograniczyć zapas magazynowy i liczbę dodatkowych operacji, ale wymaga synchronizacji dostaw inbound i outbound.

Pick & Pack to proces, w którym magazyn kompletuje konkretne produkty zgodnie z zamówieniem, weryfikuje je, pakuje i przygotowuje do wysyłki. Może dotyczyć zamówień B2B, w których wysyłane są większe partie towaru, albo e-commerce, gdzie każdego dnia realizowanych jest wiele mniejszych zamówień. Kluczowe są prawidłowa identyfikacja SKU, kontrola ilości oraz zgodność przygotowanej paczki z zamówieniem.

VAS, czyli Value Added Services, to operacje wykonywane na towarze poza standardowym przyjęciem i składowaniem. Mogą obejmować m.in. etykietowanie, relabelling, przepakowanie, foliowanie, kitting, kompletację zestawów, kontrolę jakości czy obsługę zwrotów. Dzięki realizacji VAS bezpośrednio w magazynie towar może zostać przygotowany do sprzedaży lub konkretnego kanału dystrybucji bez transportowania go do kolejnego podwykonawcy.

WMS, czyli Warehouse Management System, wspiera zarządzanie fizycznym przepływem towaru przez magazyn. System rejestruje m.in. przyjęcia, lokalizacje magazynowe, stany, kompletację oraz wydania, dzięki czemu operator wie, gdzie znajduje się dana jednostka i jakie operacje zostały na niej wykonane. W Regesta WMS wspiera kontrolę stanów i historii ruchów, a dane operacyjne mogą być wykorzystywane do raportowania klientowi.

Przy wyborze magazynu warto porównać nie tylko cenę za metr kwadratowy lub paletę. Znaczenie mają również lokalizacja, dostępność transportowa, infrastruktura, liczba ramp, system WMS, możliwość skalowania powierzchni, zakres usług dodatkowych oraz doświadczenie operatora z konkretnym rodzajem produktu. Jeżeli towar ma być regularnie przyjmowany i wysyłany, ważna jest także możliwość zintegrowania magazynu z transportem i dystrybucją.

Model współpracy powinien wynikać z charakteru operacji. Jeżeli zapotrzebowanie wynika z sezonu, promocji, chwilowego wzrostu zapasu lub nowego projektu, nie zawsze potrzebny jest wieloletni model dedykowany. Przy zmiennym wolumenie możliwe jest rozliczanie operacji i wykorzystanych zasobów w modelu dopasowanym do faktycznego zapotrzebowania. Regesta przewiduje modele współpracy przeznaczone zarówno dla zmiennego wolumenu, jak i bardziej rozbudowanych operacji dedykowanych.

Tak. W takim modelu towar jest przyjmowany do magazynu, przechowywany jako zapas, a następnie kompletowany i wydawany zgodnie z napływającymi zamówieniami. Jeżeli operator posiada również możliwości transportowe, proces może obejmować magazyn, przygotowanie zamówienia i dostawę do odbiorcy w jednym modelu współpracy. W Regesta możemy połączyć operacje magazynowe z własnym zapleczem transportowym i dystrybucją.

Do rzetelnej wyceny potrzebujemy więcej informacji niż tylko liczby palet. Najważniejsze są: rodzaj towaru, liczba SKU, średni i maksymalny stan magazynowy, liczba przyjęć i wydań, rotacja, struktura zamówień, wymagane operacje dodatkowe, sezonowość oraz oczekiwany sposób raportowania i integracji systemowej. Im dokładniej znamy profil przepływu, tym precyzyjniej możemy zaprojektować zasoby i model rozliczenia.